Dann bewerben Sie sich gleich als Teamassistenz (m/w/d) in Heilbronn und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bequem über unser Expressformular, WhatsApp oder ganz klassisch per Mail.
Ihre Aufgaben: Büroorganisation der NiederlassungUnterstützung des Teams bei projektbezogenen TätigkeitenBeschaffung von Material und ArbeitskleidungKoordination der ZeiterfassungMonatsabschlussarbeitenErstellung von Kostenauswertungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich TeamassistenzOrganisationsgeschickSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitZuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise im Team Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Chancen auf Übernahme bei unserem KundenKennenlernen und Zusammenarbeiten in einem freundlichen TeamProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk! Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich jetzt für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) bei: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 235625-10 zur Verfügung.
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)Gute Organisationsfähigkeit und eine motivierte ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und selbstständiges ArbeitenEin Führerschein der Klasse B ist von Vorteil Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisEin fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Essen. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com.
Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com.
Ein gutes Zeitmanagement, Selbstorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus Ihr Vorteil: Eine unbefristete Anstellung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Firmenfahrrad- Leasing Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Corporate Benefits Zukunftssicherer Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 555 17 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: sabrina.schoell@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlichesBerufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden RolleOrganisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Strukturen, Abläufe und PrioritätenKommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen AnsprechpersonenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur! Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.) Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 / 216 5550 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-nuernberg2@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) Wir bei Hofmann Personal sind einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und suchen für unseren Kunden in 92439 Bodenwöhr eine Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) - 20 h/Woche - Ihr Job: Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen per E-Mail oder TelefonStammdatenpflege von Kunden und Lieferanten, sowie Auftragsbearbeitung in SAP Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen Allgemeine Assistenzaufgaben Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ kaufmännische Erfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil, andere Systeme wie Navision ebenfalls willkommen Sympathisches, freundliches und hilfsbereites Auftreten Mobilität mit eigenem Fahrzeug Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Chance auf Übernahme durch unsere Kunden in 92439 Bodenwöhr Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie sind Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)? Bewerben Sie sich noch heute als Teamassistentin (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche in 92439 Bodenwöhr! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09431-3794-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Schwandorf@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Stammdatenpflege, Unterweisungen, Fristenkontrolle)Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerber*innen und Kunden per Telefon, E?Mail und persönlichAllgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Standortteams Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Quereinsteiger*innen willkommenIdealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung oder PersonaldienstleistungGute Kenntnisse im AÜG sowie im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswertOrganisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dispositions- oder Bewerbermanagementsystemen von Vorteil Jetzt gleich bewerben!
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN". Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.
Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ansprechpartner Gegenbauer Services GmbH Katharina Sankowsky Eisenhutweg 108 12487 Berlin Tel: +49 151 18220836
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung bis zu 30,08 € pro Stunde nach 15 Monaten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenloses Deutschlandticket Flexible Arbeitszeiten mit 35 Stunden Woche für eine gute Work-Life-Balance Erfahrene Begleitung durch HITO High Professionals GmbH in der Luftfahrtbranche IHR AUFGABENGEBIET: Betreuung der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz, auch auf Englisch Organisation der Büroverwaltung und Kalenderkoordination für zugeordnete Personen Planung und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland Bearbeitung von Personalvorgängen sowie Mitarbeitendenbetreuung inklusive Zeiterfassung und Urlaubskonten Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung und Erstellung von Auswertungen DAS ZEICHNET SIE AUS: Vertraut mit den Anforderungen einer München-basierten Assistenz- oder Office-Management-Tätigkeit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung, verbunden mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz in München und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen!
Dein Profil Das solltest du als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Administration mit.Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und verfolgst Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss.Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um.Du bist offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und bereit, Dich in Englischkenntnisse einzuarbeiten.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick. Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) im Bereich Kaufmännische Berufe in Teilzeit Nachmittags in Nürnberg.
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit vertrauensvolle, offene und freundliche Art selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Ergolding, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Notarfachangestellte*r (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Insolvenzverwalterkanzlei Idealerweise praktische Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten und krisensicheren Kanzlei Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Ihre persönliche Lebenssituation (Voll- oder Teilzeit möglich) 30 Tage Urlaub sowie Sonderleistungen wie Hansefit-Mitgliedschaft und Corporate Benefits Intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt Individuelle Förderung durch Weiterbildungsangebote über die ECKERT Akademie Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen und hilfsbereiten Team Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und strukturierter Organisation Regelmäßige Team-Events für den Zusammenhalt – auch außerhalb des Büroalltags kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen. Bleibt so wie ihr seid!" (Bewertung September 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Teamassistenz (m/w/d) - Kanzlei in Köln und Umgebung!
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Rechnungserfassung und -prüfungUnterstützung bei Bestellungen und Kommunikation mit Lieferant:innenMitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung, Vorkontierung, Rechnungsprüfung und im MahnwesenAbteilungsübergreifende administrative Unterstützung und Stammdatenpflege Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche QualifikationenGute Kenntnisse der MS-Office -Programme, insbesondere Excel-KenntnisseAusgeprägte sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Gute bis sehr gute EnglischkenntnisseSie haben ein Auge für Details und behalten dabei immer den Überblick über die verschiedenen Aufgaben Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeGewisser Anteil an Home Office nach EinarbeitungUrlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-40924-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: rebecca.schmitz@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
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An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
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Personalservice GmbH Frau Marzena Tustanski Am Wehrhahn 8 40211 Düsseldorf Tel. 0211-36 11 78 0 E-Mail: karriere@frenkenundco.de Homepage: www.frenkenundco.de HRB Düsseldorf: 53649 Geschäftsführung: Jochen Duda, Claudia Mülhöfer Jetzt bewerben Abteilung(en): Assistenz/Sekretariat
Dann haben wir die richtige Position für Sie, um sich beruflich weiterzuentwickeln! Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise einschlägige Berufserfahrung (1-2 Jahre) im operativen Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Kenntnisse eines Warenwirtschaftssystems von Vorteil Selbstorganisation, Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Teamplayer mit guten Umgangsformen und einem freundlichem Auftreten Ihre Vorteile: Gründliche Einarbeitung und eine interessante Aufgabe bei einem erfolgreichen und international agierenden Unternehmen Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem aufgeschlossenen und freundlichen Umfeld kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Nur zu empfehlen. Bleibt so wie ihr seid!" (Bewertung / September 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Teamassistenz Einkauf (m/w/d) in Köln und Umgebung!
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Falls Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht Ihnen Katharina Schmitt gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular (www.vescon.com/onlinebewerbung) - wir freuen uns auf Sie!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Neuanlage und Pflege von Arbeitsplänen in SAP Tägliche Rückmeldung der Produktionsdaten in SAP nach Kontrolle der Daten Buchungen von Materialverbräuchen in SAP Beschaffung von Daten aus primären oder sekundären Datenquellen und U nterstützung bei der Pflege von Datenbanken Anfertigen von Statistiken Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Fachhochschul- oder Universitätsabschluss Berufserfahrung : Berufserfahrung in der Industrie, gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise Soft Skills : Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Rheinmünster Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406510A46079
Weitere Informationen unter www.nietiedt.com Du fühlst Dich angesprochen? Dann zögere nicht und bewerbe Dich hier: Jetzt Bewerben Bei Fragen wende Dich gern an unsere Personalabteilung (04421 3004-128) – wir freuen uns auf Deinen Anruf und helfen gern weiter!
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
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Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Portal oder per E-Mail an: jobs-Berlin1@hofmann.info. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Sandra Krämer gerne telefonisch unter +49 30 887162-0 zur Verfügung.
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B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16 Uhr Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 32.000 und 36.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ansprechpartner Gegenbauer Services GmbH Yasemin Kuppinger Gartenstr. 67 76135 Karlsruhe Tel: +49 151 29267209
Gestalte mit uns deine berufliche Zukunft: Teamassistenz (m/w/d) – Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dein zukünftiger Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützt du wirkungsvoll in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben als „gute Seele“ des Teams Du übernimmst die Telefonzentrale, die allgemeine Korrespondenz und den Empfang von Besuchern, Kunden und Bewerbern und kommunizierst am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt freundlich und zielgerichtet Du erstellst aussagekräftige Stellenanzeigen für die zu besetzenden Vakanzen Die Erstellung von qualifizierten Bewerberprofilen für die Präsentation beim Kunden gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet Die Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und Prozesse (bspw. die Erstellung von Arbeitsverträgen in Landwehr L1) rundet dein Aufgabengebiet ab Das zeichnet dich aus: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Personalbereich Du überzeugst durch Begeisterungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Menschen Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich Du bist teamfähig, kannst dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen und hast ein „Dienstleistungsherz“ Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus Deine berufliche Zukunft: Fühl dich in dem motivierten, erfolgreichen sowie innovativen Team wohl und lass dich von der guten Stimmung anstecken Der wertschätzende Umgang im Team als auch gegenüber Bewerbern und Kunden gehört zu deiner gelebten Unternehmenskultur Entwickele dich mit einer professionellen Einarbeitung und kontinuierlich aufeinander aufbauenden Schulungen sowie Coachings gezielt weiter Nehme die Chance wahr, dein Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und deinen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen Gerne stehen wir dir unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit einem guten Überblick. Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) im Bereich Kaufmännische Berufe in Teilzeit Nachmittags in Nürnberg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt! IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Darüber hinaus erwarten Sie bei diesem Arbeitgeber regelmäßige Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute! IHRE AUFGABE Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben Reiseorganisation und -abrechnung Erstellung von Dokumentationen Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben Korrespondenz & Terminkoordination IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS- Office IHRE VORTEILE Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Kaufmann/-frau für Büromanagement)Erfahrung in vergleichbarer Position von VorteilSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise CRM-KenntnisseSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten BrancheAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenKollegiales ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung! Auf diese Stelle bewerben Über uns Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander.
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• Backoffice Tätigkeiten, wie: Annahme von Telefonaten, Verarbeitung von Daten und Ablage • Sachbearbeitung, wie: Kontrolle und Bearbeitung von Stundennachweisen, Zuarbeiten in der Lohnabrechnung, Einholen fehlender Unterlagen der Mitarbeiter, Vorbereiten und Erstellen von Personalakten • Kundenkontakt am Telefon, per Email oder persönlich • Betreuen unserer Bewerber und MIT-Arbeiter Dein Profil • Gute EDV-Kenntnisse • Abgeschlossene Ausbildung • Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion • Teamfähigkeit und Engagement • Belastbarkeit • Den Willen Neues zu lernen • Führerschein So bist Du!
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Unser Angebot START | Willkommens- & Einführungstage für unsere neuen Kollegen (gn) und strukturierte EinarbeitungskonzepteZUKUNFT | Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive in einem modernen zukunftsgerichteten KlinikumFÖRDERUNG | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche WeiterentwicklungENGAGEMENT | Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K mit zahlreichen ZusatzleistungenATTRAKTIVITÄT | Mitarbeiter-Benefits (Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss, regionale Einkaufsrabatte, Corporate Benefits Mitarbeitervorteilsprogramm) und verschiedene gesundheitsfördernde MaßnahmenBALANCE | Region mit hohem Freizeitwert und guter Infrastruktur für Schule und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Rahmen der Terminplanung und Ablaufkoordination sowie bei der Organisation von Meetings und SitzungenSie übernehmen verschiedene hygienebezogene Dokumentationstätigkeiten im FachbereichSie stellen die Umsetzung des Trinkwasserspülplanes als Ausfallkonzept sicher und setzen die Durchführung der Trinkwassererprobung und deren Dokumentation umSie übernehmen die Durchführung von Bestandskontrollen sowie elektronische Dokumentation im Rahmen der TransfusionsmedizinSie organisieren das Bestellwesen für Humanprodukte und transfusionsmedizinische MaterialienSie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Fachbereich Unsere Erwartung an Sie Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m|w|d) oder eine vergleichbare QualifikationSie arbeiten verantwortungsbewusst und selbstständigSie überzeugen als Teamplayer durch Engagement und KollegialitätSie haben umfassende Kenntnisse in den üblichen EDV-Anwendungen Wir freuen uns auf Sie Bitte nutzen Sie für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung den "Jetzt bewerben" Button. Das InnKlinikum ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.