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Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. Sie verfügen über Erfahrungen und Kompetenzen auf folgenden Gebieten: - sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, diese als kommunikative Stärke in einem international geprägten Umfeld einzubringen - sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; idealerweise Erfahrungen mit SAP - eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative - Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit - sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent - für Fortbildungsangebote im Rahmen Ihrer Aufgaben sind Sie offen; Wünschenswert sind Berufserfahrung im universitären Bereich sowie Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule Ihre Aufgaben - selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten - selbständige Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung von Drittmittelprojekten - schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Lehrstuhls - telefonische und persönliche Auskünfte, insbesondere an Studierende - selbständige Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Datenbanken zu statistischen Zwecken - Aktenführung, Datenablage und Archivierungen Unser Angebot Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
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Dein Profil Das solltest du als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mitbringen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement.Du bringst erste Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.Du kommunizierst sicher, klar und freundlich – schriftlich wie mündlich.Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und kundenorientiert.Du bist sicher im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen. Bewerbe dich noch heute für deinen neuen Job als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Dienstleistungen in Vollzeit in Nürnberg.
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Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Für ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Bauplanung im Hochbau suchen wir für den Standort in Chemnitz einen engagierten Projektassistent (m/w/d) Das erwartet Sie: Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und ProjektmeilensteinenInformation der Beteiligten über Zeitpläne und ÄnderungenErstellung, Pflege und Archivierung von Dokumentationen und ProtokollenUnterstützung bei der Angebotserstellung und AusschreibungsorganisationOrganisation und Überwachung des AusschreibungsprozessesPrüfung und Abgleich von Aufmaßen sowie Kontrolle der Rechnungsrichtigkeit Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann, Techniker/in im Bereich Bau oder in einem vergleichbaren Berufsfeld Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeAusgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und GewissenhaftigkeitKenntnisse in Immobilienwirtschaft, Projektmanagement oder Genehmigungsmanagement sind WünschenswertGute Kenntnisse in MS Access und MS Project von Vorteil Das dürfen Sie erwarten: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)Attraktive Vergütung basierend auf Qualifikation und ErfahrungFamilienfreundlicher Arbeitgeber mit einer offenen Unternehmenskultur und flachen HierarchienIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung persönlicher und fachlicher EntwicklungVerkehrsgünstige Lage der Arbeitsstätte mit guter Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter experts Anke Jörges Lutherstraße 18 08056 Zwickau Tel.: 0375 27567 19 anke.joerges@experts.jobs oder zwickau@experts.jobs
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